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Tasti per lavorare con i dati

 

Tasti per l'immissione di dati in un foglio di lavoro

Premere Per
INVIO Completare un'immissione di cella e spostarsi verso il basso nella selezione
ALT+INVIO Iniziare una nuova riga nella stessa cella
CTRL+INVIO Riempire l'intervallo selezionato di celle con l'immissione corrente
MAIUSC+INVIO Completare un'immissione di cella e spostarsi verso l'alto nella selezione
TAB Completare un'immissione di cella e spostarsi a destra nella selezione
MAIUSC+TAB Completare un'immissione di cella e spostarsi a sinistra nella selezione
ESCAnnullare un'immissione di cella
BACKSPACE Eliminare il carattere a sinistra del punto di inserimento o la selezione
CANC Eliminare il carattere a destra del punto di inserimento o la selezione
CTRL+CANCEliminare il testo fino alla fine della riga
Tasti di direzioneSpostarsi di un carattere in alto, in basso, a sinistra o a destra
HOMESpostarsi all'inizio della riga
F4 o CTRL+Y Ripetere l'ultima azione
MAIUSC+F2 Modificare un commento di cella
CTRL+MAIUSC+F3 Creare nomi in etichette di riga e colonna
CTRL+< (SEGNO DI MINORE) Ricopiare in basso
CTRL+> (SEGNO DI MAGGIORE) Ricopiare a destra
CTRL+F3 Definire un nome


 

Tasti per l'esecuzione di operazioni nelle celle o nella barra della formula

Premere Per
BACKSPACE Modificare la cella attiva e deselezionarla o eliminare il carattere precedente nella cella attiva modificando i contenuti della cella
INVIO Completare un'immissione di cella
CTRL+MAIUSC+INVIO Immettere una formula in una formula matrice
ESC Annullare una voce nella cella o nella barra della formula
CTRL+A Visualizzare la Finestra della formula dopo aver digitato un nome di funzione in una formula
CTRL+MAIUSC+A Inserire i nomi di argomento e le parentesi di una funzione dopo aver digitato un nome di funzione in una formula
CTRL+K Inserire un collegamento ipertestuale
INVIO (in una cella con un collegamento ipertestuale) Attivare un collegamento ipertestuale
F2 Modificare la cella attiva e posizionare il punto di inserimento alla fine della riga
F3 Incollare un nome in una formula
MAIUSC+F3 Incollare una funzione in una formula
F9 Calcolare tutti i fogli di tutte le cartelle di lavoro aperte
CTRL+ALT+F9 Calcolare tutti i fogli contenuti nella cartella di lavoro attiva
MAIUSC+F9 Calcolare il foglio di lavoro attivo
= (segno di uguale) Iniziare una formula
ALT+= (segno di uguale) Inserire la formula Somma automatica
CTRL+; (punto e virgola) Immettere la data
CTRL+MAIUSC+: (due punti) Immettere l'ora
CTRL+MAIUSC+" (virgolette) Copiare nella cella attiva e sulla barra della formula il valore contenuto nella cella sovrastante
CTRL+` (singolo apice a sinistra) Visualizzare alternativamente i valori o le formule di cella
CTRL+' (apostrofo) Copiare nella cella attiva e nella barra della formula la formula contenuta nella cella sovrastante
ALT+FRECCIA GIU Visualizzare l'elenco Completamento automatico

 

Tasti per la formattazione dei dati

Premere Per
ALT+' (apostrofo) Visualizzare la finestra di dialogo Stile
CTRL+1 Visualizzare la finestra di dialogo Formato celle
CTRL+, (VIRGOLA) Applicare il formato numero Generale
CTRL+MAIUSC+$ Applicare il formato Valuta con due posizioni decimali e i numeri negativi visualizzati tra parentesi
CTRL+MAIUSC+% Applicare il formato Percentuale senza posizioni decimali
CTRL+MAIUSC+^ Applicare il formato numero Scientifico con due posizioni decimali
CTRL+MAIUSC+L Applicare il formato Data con giorno, mese e anno
CTRL+i Applicare il formato Ora con ore e minuti
CTRL+MAIUSC+! Applicare il formato Numero con due posizioni decimali, separatore delle migliaia e segno meno (-) per i valori negativi
CTRL+MAIUSC+& Applicare i bordi
CTRL+MAIUSC+_ Rimuovere i bordi
CTRL+G Applicare o rimuovere il formato grassetto
CTRL+I Applicare o rimuovere il formato corsivo
CTRL+S Applicare o rimuovere il formato sottolineato
CTRL+B Applicare o rimuovere il formato barrato
CTRL+Q Nascondere righe
CTRL+MAIUSC+( (parentesi aperta)
Scoprire righe
CTRL+0 (zero) Nascondere colonne
CTRL+MAIUSC+) (parentesi chiusa)
Scoprire colonne

 

Tasti per la modifica dei dati

Premere Per
F2 Modificare la cella attiva e posizionare il punto di inserimento alla fine della riga
ESC Annullare un'immissione nella cella o nella barra della formula
BACKSPACE Modificare la cella attiva dopo averne cancellato il contenuto o eliminare il carattere precedente della cella attiva durante la modifica del contenuto
F3 Incollare un nome in una formula
INVIO Completare un'immissione di cella
CTRL+MAIUSC+INVIO Immettere una formula in una formula della matrice
CTRL+A Visualizzare la tavolozza dei colori della formula dopo aver digitato un nome di funzione in una formula
CTRL+MAIUSC+A Inserire i nomi di argomento e le parentesi di una funzione dopo aver digitato un nome di funzione in una formula
F7 Visualizzare la finestra di dialogo Controllo ortografia


 

Tasti per l'inserimento, la cancellazione e la copia di una selezione

Premere Per
CTRL+C Copiare la selezione
CTRL+X Tagliare la selezione
CTRL+V Incollare la selezione
CANC Cancellare il contenuto della selezione
CTRL+ TRATTINO (-) Eliminare la selezione
CTRL+Z Annullare l'ultima azione
CTRL+SEGNO PIU Inserire celle vuote


 

Tasti per lo spostamento all'interno di una selezione

Premere Per
INVIO Spostarsi dall'alto verso il basso all'interno della selezione o spostarsi nella direzione selezionata nella scheda Modifica visualizzata scegliendo Opzioni dal menu Strumenti
MAIUSC+INVIO Spostarsi dal basso verso l'alto all'interno della selezione o spostarsi nella direzione opposta a quella selezionata nella scheda Modifica visualizzata scegliendo Opzioni dal menu Strumenti
TAB Spostarsi da sinistra a destra all'interno della selezione o in basso di una cella se si e selezionata una sola colonna
MAIUSC+TAB Spostarsi da destra a sinistra all'interno della selezione o in alto di una cella se si e selezionata una sola colonna
CTRL+. (PUNTO) Spostarsi in senso orario all'angolo successivo della selezione
CTRL+ALT+FRECCIA DESTRA Spostarsi a destra tra selezioni non adiacenti
CTRL+ALT+FRECCIA SINISTRA Spostarsi a sinistra tra selezioni non adiacenti

 

Tasti per selezionare celle, colonne o righe

Premere Per
CTRL+MAIUSC+* (asterisco) Selezionare l'area corrente intorno alla cella attiva. L'area corrente e l'area dati racchiusa tra righe e colonne vuote
MAIUSC+ tasti di direzione Estendere la selezione di una cella
CTRL+MAIUSC+ tasti di direzione Estendere la selezione all'ultima cella non vuota della stessa colonna o della stessa riga della cella attiva
MAIUSC+HOME Estendere la selezione all'inizio della riga
CTRL+MAIUSC+HOME Estendere la selezione all'inizio del foglio di lavoro
CTRL+MAIUSC+FINE Estendere la selezione all'ultima cella utilizzata del foglio di lavoro (angolo inferiore destro)
CTRL+BARRA SPAZIATRICE Selezionare l'intera colonna
MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE Selezionare l'intera riga
CTRL+A Selezionare l'intero foglio di lavoro
MAIUSC+BACKSPACE Selezionare solo la cella attiva quando sono selezionate piu celle
MAIUSC+PGGIU Estendere la selezione di una schermata verso il basso
MAIUSC+PGSU Estendere la selezione di una schermata verso l'alto
CTRL+MAIUSC+BARRA SPAZIATRICE Con un oggetto gia selezionato, selezionare tutti gli oggetti di un foglio
CTRL+6 Alternativamente nascondere gli oggetti, visualizzare gli oggetti e visualizzare i segnaposti degli oggetti
CTRL+7 Visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Standard
F8 Attivare l'estensione di una selezione utilizzando i tasti di direzione
MAIUSC+F8 Aggiungere un altro intervallo di celle alla selezione. In alternativa, utilizzare i tasti di direzione per spostarsi all'inizio dell'intervallo da aggiungere, quindi premere F8 e i tasti di direzione per selezionare l'intervallo successivo
BLOC SCORR, MAIUSC+HOME Estendere la selezione alla cella nell'angolo superiore sinistro della finestra
BLOC SCORR, MAIUSC+FINE Estendere la selezione alla cella posta nell'angolo inferiore destro della finestra


SUGGERIMENTO:   Quando si utilizzano i tasti di scorrimento, come PGSU e PGGIU, con BLOC SCORR disattivato, la selezione si sposta con lo scorrimento. Se si desidera mantenere la stessa selezione durante lo scorrimento, attivare BLOC SCORR.

 

Tasti per estendere la selezione con modalita Fine attiva

Premere Per
FINE Attivare o disattivare la modalita Fine
FINE, MAIUSC+ tasti di direzione Estendere la selezione all'ultima cella non vuota della stessa colonna o della stessa riga della cella attiva
FINE, MAIUSC+HOME Estendere la selezione all'ultima cella utilizzata del foglio di lavoro (angolo inferiore destro)
FINE, MAIUSC+INVIO Estendere la selezione all'ultima cella della riga corrente. Questa combinazione di tasti non e disponibile se sono state selezionate le caselle di controllo Tasti alternativi per il trasferimento dalla scheda Trasferimento visualizzata scegliendo Opzioni dal menu Strumenti.


 

Tasti per la selezione di celle con caratteristiche particolari

Premere Per
CTRL+MAIUSC+* (asterisco) Selezionare l'area corrente intorno alle celle attive (l'area corrente e l'area dati delimitata da righe e colonne vuote)
CTRL+/ Selezionare la matrice corrente (la matrice a cui appartengono le celle attive)
CTRL+MAIUSC+? Selezionare tutte le celle contenenti commenti
CTRL+\ Selezionare le celle di una riga che non corrispondono al valore della cella attiva di quella riga. Selezionare la riga partendo dalla cella attiva.
CTRL+MAIUSC+| Selezionare le celle di una colonna che non corrispondono al valore della cella attiva di quella colonna. Selezionare la colonna partendo dalla cella attiva.
CTRL+[ (parentesi quadra aperta) Selezionare solo le celle cui fanno riferimento direttamente le formule presenti nella selezione
CTRL+MAIUSC+{ (parentesi graffa aperta) Selezionare tutte le celle cui fanno riferimento direttamente o indirettamente le formule presenti nella selezione
CTRL+] (parentesi quadra chiusa) Selezionare solo le celle contenenti formule che fanno riferimento direttamente alla cella attiva
CTRL+MAIUSC+} (parentesi graffa chiusa) Selezionare tutte le celle contenenti formule che fanno riferimento direttamente o indirettamente alla cella attiva
ALT+; (punto e virgola) Selezionare solo le celle visibili della selezione corrente

 

Tasti per la selezione di un foglio grafico

Premere Per
CTRL+PGGIU Selezionare il foglio successivo della cartella di lavoro
CTRL+PGSU Selezionare il foglio precedente della cartella di lavoro


Tasti per la selezione di un grafico incorporato

NOTA:   La barra degli strumenti Disegno deve essere gia visualizzata.

  1. Premere F10 per attivare la barra di menu.

  2. Premere CTRL+TAB o CTRL+MAIUSC+TAB per selezionare la barra degli strumenti Disegno.

  3. Premere il tasto FRECCIA DESTRA per selezionare il pulsante Selezione oggetti  sulla barra degli strumenti Disegno.

  4. Premere CTRL+INVIO per selezionare il primo oggetto.

  5. Premere il tasto TAB per scorrere in avanti (o MAIUSC+TAB per scorrere all'indietro) gli oggetti fino a quando sul grafico incorporato che si desidera selezionare non vengano visualizzati i quadratini di ridimensionamento.

  6. Premere CTRL+INVIO per attivare il grafico.

 

Tasti per la selezione degli elementi di un grafico

Premere Per
FRECCIA GIU Selezionare il gruppo di elementi precedente
FRECCIA SU Selezionare il gruppo di elementi successivo
FRECCIA DESTRA Selezionare l'elemento successivo all'interno del gruppo
FRECCIA SINISTRA Selezionare l'elemento precedente all'interno del gruppo

 

Tasti per lavorare con un modulo dati

Premere Per
ALT+tasto, dove tasto e la lettera sottolineata nel nome del campo o del comando
Selezionare un campo o un pulsante di comando
FRECCIA GIU Spostarsi allo stesso campo del record successivo
FRECCIA SU Spostarsi allo stesso campo del record precedente
TAB Spostarsi al successivo campo modificabile del record
MAIUSC+TAB Spostarsi al precedente campo modificabile del record
INVIO Spostarsi al primo campo del record successivo
MAIUSC+INVIO Spostarsi al primo campo del record precedente
PGGIU Spostarsi allo stesso campo 10 record avanti
CTRL+PGGIU Spostarsi a un nuovo record
PGSU Spostarsi allo stesso campo 10 record indietro
CTRL+PGSU Spostarsi al primo record
HOME o FINE Spostarsi all'inizio o alla fine di un campo
MAIUSC+FINE Estendere una selezione fino alla fine di un campo
MAIUSC+HOME Estendere una selezione fino all'inizio di un campo
FRECCIA SINISTRA o FRECCIA DESTRA Spostarsi di un carattere a sinistra o a destra all'interno di un campo
MAIUSC+FRECCIA SINISTRA Selezionare il carattere a sinistra
MAIUSC+FRECCIA DESTRA Selezionare il carattere a destra


 

Tasti per utilizzare il Filtro automatico

Premere Per
Tasti di direzione per selezionare la cella contenente l'etichetta di colonna, quindi premere ALT+FRECCIA GIU

Visualizzare il Filtro automatico per la colonna corrente
FRECCIA GIU Selezionare l'elemento successivo nell'elenco del Filtro automatico
FRECCIA SU Selezionare l'elemento precedente nell'elenco del Filtro automatico
ALT+FRECCIA SU Chiudere l'elenco del Filtro automatico per la colonna corrente
HOME Selezionare il primo elemento (Tutto) nell'elenco del Filtro automatico
FINE Selezionare l'ultimo elemento dall'elenco del Filtro automatico
INVIO Filtrare l'elenco utilizzando l'elemento selezionato

 

Chiavi per dati di struttura

Premere Per
ALT+MAIUSC+FRECCIA DESTRA Raggruppare righe o colonne
ALT+MAIUSC+FRECCIA SINISTRA Separare righe o colonne
CTRL+8 Visualizzare o nascondere i simboli di struttura
CTRL+Q Nascondere le righe selezionate
CTRL+MAIUSC+( (parentesi aperta) Scoprire le righe selezionate
CTRL+0 (zero) Nascondere le colonne selezionate
CTRL+MAIUSC+) (parentesi chiusa) Scoprire le colonne selezionate

 

Tasti per la Creazione guidata Tabella pivot e grafico pivot

Premere Per
FRECCIA GIU o FRECCIA SU Selezionare il pulsante campo precedente o successivo dell'elenco
FRECCIA SINISTRA o FRECCIA DESTRA Selezionare il pulsante campo a sinistra o a destra in un elenco di pulsanti campo a piu colonne
ALT+C Spostare il campo selezionato nell'area Colonna
ALT+D Spostare il campo selezionato nell'area Dati
ALT+L Visualizzare la finestra Campo tabella pivot
ALT+P Spostare il campo selezionato nell'area Pagina
ALT+R Spostare il campo selezionato nell'area Riga


 

Tasti per i campi pagina nel rapporto di grafico o tabella pivot

Premere Per
CTRL+MAIUSC+* (asterisco) Selezionare l'intero rapporto tabella pivot
Tasti di direzione per selezionare la cella che contiene il campo, quindi ALT+FRECCIA GIU

Visualizzare l'elenco relativo al campo corrente in un rapporto tabella pivot
Tasti di direzione per selezionare il campo pagina in un rapporto grafico pivot, quindi ALT+FRECCIA GIU
Visualizzare l'elenco relativo al campo pagina corrente in un rapporto di grafico pivot
FRECCIA SU Selezionare l'elemento precedente dell'elenco
FRECCIA GIU Selezionare l'elemento successivo dell'elenco
HOME Selezionare il primo elemento visibile dell'elenco
FINE Selezionare l'ultimo elemento visibile dell'elenco
INVIO Visualizzare l'elemento selezionato
BARRA SPAZIATRICE Selezionare o deselezionare una casella di controllo dell'elenco


 

Tasti per definire il layout di un rapporto di grafico o tabella pivot

  1. Premere F10 per attivare la barra di menu.

  2. Premere CTRL+TAB o CTRL+MAIUSC+TAB per selezionare la barra degli strumenti Tabella pivot.

  3. Premere i tasti FRECCIA SINISTRA o FRECCIA DESTRA per selezionare il menu a sinistra o a destra o, se e visibile un sottomenu, per passare dal menu principale al sottomenu.

  4. Premere INVIO (su un pulsante campo) e i tasti FRECCIA GIU e FRECCIA SU per selezionare l'area in cui si desidera spostare il campo selezionato.

NOTA:   Per scorrere l'elenco dei campi, premere INVIO in Altri campi freccia su o freccia giu .

 

Tasti per le funzioni raggruppa e separa degli elementi di una tabella pivot

Premere Per
ALT+MAIUSC+FRECCIA DESTRA Raggruppare gli elementi selezionati della tabella pivot
ALT+MAIUSC+FRECCIA SINISTRA Separare gli elementi selezionati della tabella pivot

 

Spostare un campo dall'elenco di campi Origine nella finestra Dimensioni

  1. Premere il tasto TAB per selezionare l'elenco Campi Origine.

  2. Premere i tasti FRECCIA GIU o FRECCIA SU per selezionare il campo che si desidera spostare.

    Dal momento che non e possibile modificare l'ordine di un campo dopo averlo spostato, selezionare prima il campo che si desidera visualizzare nella parte superiore della finestra Dimensioni.

  3. Premere il tasto TAB per selezionare il pulsante >, quindi premere INVIO.

  4. Per spostare altri campi, ripetere i passaggi da 1 a 3.

 

Spostare un campo in un livello superiore o inferiore nella finestra Dimensioni

  1. Premere il tasto TAB per selezionare la finestra Dimensioni.

  2. Premere i tasti FRECCIA GIU o FRECCIA SU per selezionare il campo che si desidera spostare.

  3. Premere CTRL+X.

  4. Premere i tasti FRECCIA GIU o FRECCIA SU per selezionare la posizione in cui spostare il campo.

  5. Premere CTRL+V.

 

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